Conservación de Colecciones
Con el crecimiento acelerado de los fondos y las colecciones bibliográficas, documentales y fotográficas, CIRMA consideró importante centralizar la conservación de todas las colecciones en un Área de Conservación.
Está dirigida por la Directora de Archivo Histórico quien coordina el trabajo del equipo técnico conformado por dos conservadores, así como un encuadernador-restaurador. El equipo técnico, tiene especialidad en conservación preventiva de papel, fotografías y formatos digitales, así como tratamientos específicos de estabilización, conservación y restauración de formatos en papel. Su formación se ha ido desarrollando en cursos de carácter nacional e internacional. Guatemala cuenta con muy poco personal capacitado en este campo y el equipo técnico de CIRMA, es de los pocos que están capacitados en este campo y cuyo trabajo es de gran valor para la conservación y preservación del patrimonio documental y cultural del país.
El Área de conservación se encarga de mantener controlados todos los factores de alteración internos y externos que provocan daño a los distintos materiales que se albergan en los depósitos. Esto se lleva a cabo mediante programas de control, monitoreo e inspección del edificio, sus depósitos y de los fondos y colecciones bibliográficas, fotográficas y documentales, así como de seguimiento, acondicionamiento, almacenamiento y mantenimiento.
Las principales acciones que se realizan para conservar las colecciones de CIRMA son:
I. Conservación preventiva
1. Almacenamiento
Se cuenta con depósitos y locales con condiciones ambientales estables (temperatura y humedad relativas). Se controlan por medio de higrotermógrafos y tarjetas de control ambiental, el aire acondicionado (para las fotografías, libros antiguos y audiovisuales), así como una ventilación y circulación de aire constante por medio de ventiladores aéreos, utilizando filtros en las ventanas. De la misma forma, se regula la intensidad luminosa por medio de filtros para rayos UV colocados en lámparas y ventanas. Se tiene instalado en cada depósito y áreas de trabajo, un sistema contra incendios (alarmas y extintores). Diariamente se realizan inspecciones en los depósitos para vigilar su buen funcionamiento y mantener las medidas de seguridad.
El mobiliario es sólido y resistente; las estanterías tienen las dimensiones acordes con el tamaño de los documentos y son químicamente inertes (inoxidables) e incombustibles (metal en lugar de madera). Para la protección adecuada de los libros, documentos y fotografías, se utilizan contenedores y empaques especiales (carpetas, sobres, cajas y cartón) libres de ácido y de substancias dañinas.
2. Mantenimiento
A través de una programación, varias veces al año se realiza una limpieza sistemática en depósitos, contenedores y documentos. Asimismo, se aplica el retiro de materiales metálicos y oxidantes, colocando los distintos materiales en carpetas, sobres y papel libre de ácido y otros materiales inertes como el mylar, sujetándolos con cinta de castilla (de algodón y de Ph neutro). Se alisan todos los documentos, planos, mapas y carteles enrollados y plegados. También se ha capacitado al personal que trabaja con las colecciones, así como a los usuarios, en la adecuada manipulación de los distintos documentos, proporcionando para ello el equipo y la infraestructura necesaria. Diariamente se monitorea el mantenimiento de las colecciones.
3. Control de plagas
Se realizan tratamientos de desinfectación y desinsectación en los locales con productos y sistemas adecuados, de acuerdo a los distintos soportes que contienen las colecciones. Asimismo, se les da tratamiento sistemático a las nuevas adquisiciones para evitar contaminar al resto de los fondos y colecciones. Para ello se cuenta con el personal técnico y el equipo especial, de acuerdo a las normas establecidas por la coordinación de conservación.
II. Conservación restaurativa
4.Aplicación de métodos de reparación tradicionales en papel
Se realizan injertos y laminados con papel japonés, arroz y otros (de distinto calibre), de acuerdo al grosor del papel con el que se esté trabajando, usando metilcelulosa como adhesivo.
5.Aplicación de encuadernación
Se realiza la restauración de las encuadernaciones originales que tienen valor histórico, estético u otro atributo interno. Asimismo, se aplica la encuadernación tradicional en aquellos formatos que así lo requieran, para compaginar los folios sueltos y facilitar su manipulación y uso, así también para evitar su pérdida o robo.
Está dirigida por la Directora de Archivo Histórico quien coordina el trabajo del equipo técnico conformado por dos conservadores, así como un encuadernador-restaurador. El equipo técnico, tiene especialidad en conservación preventiva de papel, fotografías y formatos digitales, así como tratamientos específicos de estabilización, conservación y restauración de formatos en papel. Su formación se ha ido desarrollando en cursos de carácter nacional e internacional. Guatemala cuenta con muy poco personal capacitado en este campo y el equipo técnico de CIRMA, es de los pocos que están capacitados en este campo y cuyo trabajo es de gran valor para la conservación y preservación del patrimonio documental y cultural del país.
El Área de conservación se encarga de mantener controlados todos los factores de alteración internos y externos que provocan daño a los distintos materiales que se albergan en los depósitos. Esto se lleva a cabo mediante programas de control, monitoreo e inspección del edificio, sus depósitos y de los fondos y colecciones bibliográficas, fotográficas y documentales, así como de seguimiento, acondicionamiento, almacenamiento y mantenimiento.
Las principales acciones que se realizan para conservar las colecciones de CIRMA son:
I. Conservación preventiva
1. Almacenamiento
Se cuenta con depósitos y locales con condiciones ambientales estables (temperatura y humedad relativas). Se controlan por medio de higrotermógrafos y tarjetas de control ambiental, el aire acondicionado (para las fotografías, libros antiguos y audiovisuales), así como una ventilación y circulación de aire constante por medio de ventiladores aéreos, utilizando filtros en las ventanas. De la misma forma, se regula la intensidad luminosa por medio de filtros para rayos UV colocados en lámparas y ventanas. Se tiene instalado en cada depósito y áreas de trabajo, un sistema contra incendios (alarmas y extintores). Diariamente se realizan inspecciones en los depósitos para vigilar su buen funcionamiento y mantener las medidas de seguridad.El mobiliario es sólido y resistente; las estanterías tienen las dimensiones acordes con el tamaño de los documentos y son químicamente inertes (inoxidables) e incombustibles (metal en lugar de madera). Para la protección adecuada de los libros, documentos y fotografías, se utilizan contenedores y empaques especiales (carpetas, sobres, cajas y cartón) libres de ácido y de substancias dañinas.2. Mantenimiento
A través de una programación, varias veces al año se realiza una limpieza sistemática en depósitos, contenedores y documentos. Asimismo, se aplica el retiro de materiales metálicos y oxidantes, colocando los distintos materiales en carpetas, sobres y papel libre de ácido y otros materiales inertes como el mylar, sujetándolos con cinta de castilla (de algodón y de Ph neutro). Se alisan todos los documentos, planos, mapas y carteles enrollados y plegados. También se ha capacitado al personal que trabaja con las colecciones, así como a los usuarios, en la adecuada manipulación de los distintos documentos, proporcionando para ello el equipo y la infraestructura necesaria. Diariamente se monitorea el mantenimiento de las colecciones.
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3. Control de plagas
Se realizan tratamientos de desinfectación y desinsectación en los locales con productos y sistemas adecuados, de acuerdo a los distintos soportes que contienen las colecciones. Asimismo, se les da tratamiento sistemático a las nuevas adquisiciones para evitar contaminar al resto de los fondos y colecciones. Para ello se cuenta con el personal técnico y el equipo especial, de acuerdo a las normas establecidas por la coordinación de conservación.
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II. Conservación restaurativa
4.Aplicación de métodos de reparación tradicionales en papel
Se realizan injertos y laminados con papel japonés, arroz y otros (de distinto calibre), de acuerdo al grosor del papel con el que se esté trabajando, usando metilcelulosa como adhesivo.
5.Aplicación de encuadernación
Se realiza la restauración de las encuadernaciones originales que tienen valor histórico, estético u otro atributo interno. Asimismo, se aplica la encuadernación tradicional en aquellos formatos que así lo requieran, para compaginar los folios sueltos y facilitar su manipulación y uso, así también para evitar su pérdida o robo.
